Sucessão: sua empresa está preparada?

Nos próximos anos muitas empresas familiares trocarão de mãos por conta da aposentadoria de seus donos, mas apenas a minoria delas possui a sucessão já organizada.

Segundo pesquisa mundial realizada neste ano, 57% das empresas familiares planejam transferir o comando para sua próxima geração, mas apenas 15% delas possui um plano de sucessão formatado e formalizado.

A continuidade do negócio sempre será uma preocupação de seus donos, de modo a trabalhar dentro de uma cultura já instalada e, ainda, buscar a sustentabilidade e o crescimento da empresa.

SE VOCÊ FAZ PARTE DA ESTATÍSTICA ACIMA, SAIBA COMO DEFINIR UM PLANO DE SUCESSÃO PARA SUA EMPRESA:

A CONSULTING NOW através do seu sócio fundador e CEO, Vicente Gomes, que é filiado ao IBGC (Instituto Brasileiro de Governança Corporativa) e atua com base nas instruções e normativas, desenvolve uma metodologia de trabalho que abrange, de forma completa, os principais pontos que um plano de sucessão deve possuir.

Com a experiência adquirida nos últimos anos, a CONSULTING NOW afirma: um plano mal elaborado pode colocar em risco um negócio construído com muito suor e dedicação e que, hoje, navega no sucesso e na excelência.

O plano de sucessão é fundamental; por isso, conheça algumas atividades que fazem parte do nosso escopo de trabalho nessa área:

  • Revisão do contrato social, acordo de cotistas e trato patrimonial, com apoio jurídico;
  • Revisão da estratégia dos próximos anos da empresa;
  • Montagem do conselho consultivo;
  • Elaboração do regimento interno do conselho consultivo, código de conduta e calendário RCC;
  • Início do processo de profissionalização da gestão operacional – novo organograma;
  • Início das reuniões do CC – Conselho Consultivo.

CASE DE SUCESSO:

No início deste ano, a CONSULTING NOW implantou o sistema de governança corporativa na empresa Minami. Ao realizar um diagnóstico identificou que a empresa estava necessitando de um processo para sua continuidade. Em conjunto com os sócios, foram desenvolvidas as principais ferramentas para sucessão, além da estratégia e da implantação do conselho consultivo.

Quer saber mais detalhes sobre o programa de governança corporativa? Entre em contato com um de nossos consultores e agende uma visita!

 

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Por: Wander Alves, consultor empresarial

Como saber se sua linha de produção é produtiva ou improdutiva? A CONSULTING NOW dá algumas dicas.

Sabemos o quão importante é manter uma linha de produção com sua máxima eficiência, além de ter um número correto de pessoas, ou seja, sem excesso, fazendo sempre “mais com menos”. Para isso, é preciso ter a capacidade de identificar onde pode estar ocorrendo alguma improdutividade ou gargalo de produção ou sobra de mão de obra, permitindo, assim, tratar a causa do problema na “raiz” e transformar sua linha em uma excelência de produtividade.

Costumamos dizer que é necessário medir os resultados da produção dia a dia, mas é premissa observa-la ao menos uma hora todos os dias; pois visualmente podemos enxergar se a linha está sendo produtiva ou não. Toda vez em que enxergamos muitos operadores andando pela linha ou pela fábrica sabemos que ali existe uma improdutividade e um erro de balanceamento. Em uma linha enxuta e produtiva não há espaço para “andanças”. É preciso tratar os operadores como “cirurgiões” e deixarmos todas as ferramentas necessárias para executarem a operação ao alcance de suas mãos. Dessa forma, conseguimos com base em estudos numéricos e visuais executar melhorias nas linhas de produção.

Saiba mais sobre conceitos de produtividade e organização de linhas com a CONSULTING NOW.

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Por: Paulo Vinícius, consultor

Capital de giro: o que é e como funciona

Muitas pessoas têm dúvidas sobre o que é e como funciona um capital de giro. A CONSULTING NOW explica de forma rápida o que está relacionado com todas as contas financeiras que movimentam sua empresa diariamente.

Capital de Giro significa capital de trabalho, ou seja, o capital necessário para financiar a continuidade das operações da empresa, como recursos para financiamento aos clientes (nas vendas a prazo), recursos para manter estoques e recursos para pagamento aos fornecedores (compras de matéria-prima ou mercadorias de revenda), pagamento de impostos, salários e demais custos e despesas operacionais.

Resumindo, “trata-se do valor necessário para a empresa garantir que sua operação continue rodando até que ela receba pelo serviço prestado ou produto vendido.”, segundo o professor e consultor Gabriel Bastianelli.

Como saber se seu capital de giro está adequado? Converse com os consultores da CONSULTING NOW e saiba mais.

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Por: Everton Lima e Gabriel Bastianelli, franqueados Consulting Now – Mogi das Cruzes

Quer alavancar sua empresa? Analise seu departamento comercial

Para alavancar os negócios de sua empresa é preciso ter um olhar amplo, mas é importante dar um foco ao departamento comercial. Esse é responsável por coordenar as atividades de venda de produtos ou serviços e é a partir dele que as empresas obtêm lucro e recursos financeiros para crescer e sobreviver economicamente.

Muitas empresas não possuem um departamento comercial estruturado e, apesar do potencial, não conseguem alcançar os resultados necessários para elevar a empresa a um novo patamar. Mas, hoje em dia, não é difícil atingir esse objetivo.

Com a aplicação de metodologias e a experiência de mercado da CONSULTING NOW, sua empresa pode conquistar melhores resultados. Através do programa Venda Mais – Full, estruturamos todo o departamento comercial, desde o organograma funcional (com atribuições individuais), a elaboração da política comercial com o responsável “dono”, as campanhas de superação de metas através de meritocracia, até ferramentas que apoiam todo fluxo e gestão do departamento.

Com nossa metodologia e estratégias de gestão, a CONSULTING NOW extrai o potencial máximo de cada vendedor, alcançando a performance necessária para obter os resultados desejados e necessários para a sua empresa.

Converse com os consultores da CONSULTING NOW e saiba mais.

 

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Por: Gleyson Lima, consultor Consulting Now

Saiba como o seu negócio pode prosperar através de uma consultoria organizacional

Pensando em como fazer seu negócio prosperar? A CONSULTING NOW explica como.

O processo de consultoria organizacional se realiza através de um consultor — que pode ser externo ou interno — e a empresa. Nesse processo, o consultor auxilia os colaboradores nas tomadas de decisões necessárias sem interferir diretamente na situação. Isso significa que o consultor faz com que os colaboradores, sejam executivos ou auxiliares, busquem o melhor caminho para alcançar suas metas e objetivos.

A consultoria organizacional, personalizada no consultor, se dá como um conselheiro que atua com uma visão de fora sobre o que precisa ser melhorado; por isso, encare-a como um investimento e acredite: seu negócio pode prosperar.

Estudos apontam que a consultoria atualmente age como uma importante ferramenta de competitividade entre empresas. Conheça as vantagens:

 

VANTAGENS DA CONSULTORIA ORGANIZACIONAL

A consultoria organizacional oferece um apoio neutro dentro da empresa quando o consultor for externo e estiver apenas para ajudar naquilo que for solicitado. Ao mesmo tempo, ele pode ajudar a solucionar problemas com mais facilidade por já ter passado por situações parecidas em outras empresas, conhecendo, assim, as melhores estratégias.

O consultor atua, também, como um catalisador de processos e impulsiona a empresa e seus funcionários a entregar o seu melhor nas tarefas cotidianas; isso não apenas com quem está envolvido nos setores das melhorias para as quais ele foi contratado, mas os funcionários da empresa, como um todo, ficam mais motivados.

 

MODELO DE TRABALHO

consultoria organizacional, como já dito, funciona a partir de um consultor, um profissional capacitado que trabalha como um treinador. Esse profissional é experiente em assuntos relacionados com a administração pessoal e profissional dos clientes que buscam seus serviços para melhorar o seu desempenho.

Para que o trabalho funcione, é indispensável que o consultor tenha ampla experiência prática no mercado de atuação da organização em que está prestando seu serviço; afinal de contas, sua missão na consultoria organizacional é indicar medidas e ações efetivas para o crescimento progressivo e contínuo da empresa.

 

A consultoria organizacional pode ser interna ou externa.

Na consultoria externa: o consultor é alguém de fora que não está ligado aos processos da empresa que trabalha de forma autônoma e para vários clientes. E, por isso, é necessário que ele conheça muito bem o cliente em busca de auxiliar na resolução das demandas que necessitam de melhorias.

Dessa forma, o consultor cumprirá o seu papel de guiar a empresa para o aumento do desempenho e lucros.

Na consultoria interna: o profissional de consultoria organizacional interna, diferentemente do externo, é alguém que está ligado ao quadro de profissionais da empresa. Assim, ele já tem conhecimento dos valores e práticas da empresa, atuando diretamente diante dessa percepção.

 

ETAPAS DO PROCESSO DE CONSULTORIA ORGANIZACIONAL

 

  1. Apresentação

Nessa primeira etapa acontecem as primeiras conversas entre consultor e empresa.

É nesse momento que o consultor pode apresentar seu portfólio, falar sobre suas experiências no campo da consultoria organizacional, seus resultados conquistados e expectativas diante da nova possibilidade de trabalho.

O primeiro passo é estabelecer essa conexão entre profissional e cliente.

 

  1. Contratação

Após ser contratado, o consultor faz uma análise profunda sobre seu cliente – no caso, a empresa contratante – e busca por setores da organização que precisam de melhorias.

Em paralelo, o consultor viabiliza de que forma essas questões a serem resolvidas conversam com os principais anseios e desejos do cliente para a sua própria empresa, bem como para o serviço de consultoria organizacional que será prestado.

Depois de identificar essas questões principais, o consultor é capaz de montar sua estratégia, estabelecendo metas e prazos para apresentar os resultados.

 

  1. Diagnóstico

Depois do levantamento dos dados e necessidades da empresa, o consultor organizacional avalia em profundidade cada uma delas para que possa dar um diagnóstico real da situação.

Nesse ponto, são definidos os métodos que serão utilizados para alcançar essas melhorias.

 

  1. Retorno e prática

Assim, com os dados obtidos no levantamento da fase anterior, o profissional contratado para fazer a consultoria organizacional da empresa passa todos os dados para o cliente através de sua visão analítica do caso.

Com uma metodologia definida e repassada para a empresa, é hora de começar a colocar tudo em prática.

 

  1. Finalização

Após a prática das primeiras estratégias, é feita uma avaliação dos primeiros resultados obtidos. Esse é o momento em que o consultor apresenta seus dados, indicadores de desempenho e dados de antes e depois do processo.

Dessa maneira, ele demonstra claramente a finalidade de seu trabalho e importância da consultoria organizacional.

Depois dessa apresentação, se houver necessidade, a metodologia utilizada poderá ser aplicada a outros setores da empresa que também apresentam problemas internos. Já, se os objetivos forem concretizados, a consultoria organizacional pode ser encerrada.

Assim, espera-se que a empresa esteja pronta, após absorvida as lições completamente, sendo capaz de adaptá-las para o trabalho diário.

 

  1. Monitoramento

Nessa última etapa, o consultor realiza uma análise do planejamento feito antes da implementação da metodologia. Ele avalia cada uma das estratégias planejadas em paralelo com o que foi de fato realizado em relação às mesmas.

Ainda, faz uma revisão de todas as correções, reuniões e resultados do processo em busca de algo que talvez tenha ficado de fora.

Essa etapa tem o objetivo de concretizar completamente todas as metas traçadas do contrato da consultoria organizacional para o cliente.

 

RESULTADOS GERADOS

Após passar por uma consultoria organizacional de sucesso, a empresa terá mais estabilidade e, também, adquirido conhecimento prático de como melhorar seu desempenho.

Os resultados podem variar de acordo com as metas que cada empresa busca na consultoria organizacional e as etapas desse processo também podem variar em função dessa questão.

O empresário, no entanto, não deve ter a ilusão de que a consultoria fará milagres no seu empreendimento. É preciso que esse trabalho seja encarado como um primeiro passo para continuar progredindo.

É certo que a consultoria organizacional traz diversos benefícios para as empresas. Não apenas por solucionar dificuldades específicas, mas também por melhorar o desempenho de toda a equipe.

Vamos começar?

 

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Por: Evertor Lima, consultor franqueado Consulting Now

Como atingir excelência na sua expedição

A sua expedição pode atingir excelência. Mas como?! Sabemos que tão importante quanto o faturamento é também a entrega dos produtos de sua empresa, ainda mais quando essa possui produtos e carros próprios, além de terceirizados. Dessa forma, a eficácia de sua programação logística e velocidade de entrega contam tanto quanto a qualidade do produto perante ao cliente.

Fazendo uma pequena analogia, quando precisamos ir ao médico e não temos horário previamente agendado, sabemos que encontraremos uma longa fila de espera e uma desorganização total dentro do local, o que nos deixará extremamente irritado. Já, em uma situação contrária, quando conseguimos um agendamento prévio com horário e data marcados, somos prontamente atendidos e, muitas vezes, saímos com um índice de satisfação altíssimo. Isso envolve metodologia.

Você sabia que a CONSULTING NOW pode desenvolver uma metodologia em sua empresa? Que é possível aplicar, em especial, tal metodologia na área de expedição através de janelas de carregamento previamente planejadas e programadas?

A CONSULTING NOW tem todo o know how para implantar tal sistema e medir o tamanho da eficiência, ganho de tempo, qualidade e índice de satisfação de seus clientes e transportadoras.

Entre em contato com um de nossos consultores e saiba mais sobre o sistema de janelas de carregamento.

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Por: Paulo Vinícius, consultor

Como evitar prejuízos através de uma gestão de estoque eficaz

Você está com prejuízos na sua empresa? Quer evitar prejuízos? Então, é importante considerar que, independente do porte do negócio, um bom controle de estoque é fundamental na geração de resultados. Toda a cadeia de processos que existe entre a entrada e saída de produtos, se mal administrada pode ser a “porta de entrada” para prejuízos.

A CONSULTING NOW aborda alguns pontos fundamentais para uma boa gestão de estoque:

REALIZE INVENTÁRIOS PERIODICAMENTE E APURE-OS

O primeiro passo é realizar inventários periodicamente.  A frequência dessas contagens dependerá de alguns fatores como: quantidade de colaboradores envolvidos na operação, volume do estoque, fluxo de entrada x saída de produtos, entre outros. Sendo assim, quanto maior a complexidade de sua operação, mais frequentes deverão ser os inventários.

Outro ponto importante: as apurações. Antes de tomar decisões é necessário verificar se existem desvios, através de uma análise de acuracidade (% de exatidão, entre o estoque físico e o lógico – que está presente no sistema). Procure desmembrar essa análise por “família” de produtos, por SKU’s e, também, analise os processos que envolvem a gestão de estoque. Dessa forma, você terá uma base sólida para as tomadas de decisão.

DEFINA PLANOS DE AÇÃO

Após ter todas as informações na “mão”, é hora de agir! Defina planos de ação junto à equipe, documente-os e acompanhe a execução de cada item. Por exemplo, se você definiu que contratará um novo colaborador para fiscalizar a entrada de produtos, acompanhe o processo até o fim (recrutamento, seleção, integração e desempenho desse novo colaborador).

CONFIABILIDADE DAS INFORMAÇÕES

Tão importante quanto enxergar desvios e tomar ações corretivas, é ter uma base de informações confiável. Após a realização dos inventários, é fundamental que haja uma atualização do estoque no sistema para evitar tomadas de decisões equivocadas na hora das compras, além de trazer outros benefícios.

LEMBRETE: falhas ou outras situações que gerem danos ao estoque impactarão diretamente na lucratividade; portanto a atenção deve ser redobrada!

A CONSULTING NOW conta com uma metodologia eficaz que possibilita a implantação de um sistema completo de gestão de estoque. Para mais informações, entre em contato com um de nossos consultores.

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Por: Douglas Alves, consultor

3 Dicas para sua empresa sair do vermelho

Sua empresa está no vermelho? Infelizmente no Brasil o cenário econômico não está em um momento satisfatório. Acompanhamos o grande número de desempregados e a melhora da economia parece que não chega… Esperamos o carnaval, a copa e, agora, as eleições. Por conta dessa baixa performance, os resultados podem ser desastrosos para um grande número de empresas que trabalham com números “enxutos” que podem estar fechando seu resultado mensal no ponto de equilíbrio (BEP – não ganha, mas também não perde) e quando o faturamento fica abaixo desse BEP, o cenário começa a ficar vermelho. Tem como mudar isso?

Nesse momento existe a necessidade de possuir uma estratégia alinhada e com planos de ações para que o cenário não vire a famosa “bola de neve” que podemos dizer ser o pesadelo de qualquer empresário, onde grande parte do faturamento vai para cobrir os juros e as despesas financeiras. E o que fazer?

A CONSULTING NOW dá algumas dicas que o ajudará a fugir dessa “enrascada”:

1º ENTENDER O QUE LEVOU A SUA EMPRESA AO CENÁRIO ATUAL

Se a empresa está com problemas de caixa, o primeiro passo é entender o que houve. Compras fora do habitual? Queda de faturamento? Alta na inadimplência de seus clientes? Só descobrindo o real motivo é que pode-se tratar e criar as ações de correção.

2º ACOMPANHAR DE PERTO SEU FLUXO DE CAIXA

Nos momentos conturbados a empresa necessita de um bom gestor que possa planejar diariamente as ações a serem tomadas criando as prioridades do dia e analisando quais darão mais prejuízos se não forem quitadas na data atual. Nesse ponto as prioridades deverão ser analisadas com afinco e na ponta do lápis.

3º PLANEJAMENTO

Elabore um planejamento que possa prever até quando a empresa estará passando por essa dificuldade a fim de medir periodicamente a evolução e a melhoria. Será, também, uma forma de enxergar se as ações planejadas estão surtindo o efeito necessário tanto quanto numérico e quanto em questão de tempo. Sendo assim, terá a visão de onde está, para onde vai e em qual período.

Ficou com dúvidas? Entre em contato com a CONSULTING NOW para obter outras dicas. Tenha uma consultoria diferente! Entre em contato e comprove.

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Por: Gleyson Lima, gestor de operações

Política comercial: Sua empresa tem? Saiba como definí-la

Ter uma política comercial bem estruturada e formalizada faz toda a diferença para garantir a rentabilidade da empresa de forma segura e sem atrapalhar a performance da equipe comercial, ou seja, a implantação de alçadas na dosagem correta, certamente é o sucesso do departamento comercial.

COMO DEFINIR UMA POLÍTICA COMERCIAL PARA SUA EMPRESA:

O que a maioria dos empresários não sabe é que a política comercial já existe e está dentro de sua empresa; porém, na maioria dos casos está fragmentada nas cabeças das pessoas, sendo exercida sem qualquer tipo de trava e padronização, ou seja, cada um vai fazendo de um jeito.

A CONSULTING NOW indica os principais benefícios que uma política comercial bem elaborada e implantada com qualidade pode trazer à empresa:

  • Evita vendas sem lucratividade (alçadas de descontos);
  • Garante que as tabelas de preços estejam padronizadas e atualizadas;
  • Padroniza a política de créditos;
  • Define as regras para a carteira de clientes (ex: o que é cliente inativo?);
  • Cria uma política para inadimplência;
  • Garante que as metas sejam pactuadas nos períodos corretos.

 VOCÊ SABIA QUE UMA POLÍTICA COMERCIAL FORMALIZADA PODE FAZER PARTE DO CONTRATO DE TRABALHO DA SUA EQUIPE COMERCIAL?

A política comercial pode ser enviada para validação do advogado da empresa  e, após implantada e formalizada com toda a equipe através da coleta de assinaturas, esse documento passa a ter valor jurídico, podendo fazer parte das documentações de contratação da equipe comercial. Caso aconteça o descumprimento de alguma regra e venha a trazer prejuízos para a empresa, o funcionário pode ser desligado até por justa causa.

 

Se você quer saber mais detalhes dessa ferramenta, entre em contato com um de nossos consultores e agende uma visita. Nós, da CONSULTING NOW , contamos com uma metodologia eficaz para definir sua política comercial.

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Por: Wander Alves, consultor

2019 está chegando. como fazer seu planejamento estratégico.

Estamos chegando em um momento fundamental para o sucesso dos negócios em 2018 e que o ajudará no planejamento estratégico de 2019.

O plano que foi desenvolvido no início deste ano foi cumprido?

Quais foram as lições aprendidas até agora? Liste os resultados mal sucedidos para que não se repitam e os bons para que tornem-se premissa nos planejamentos futuros.

“A única certeza de quem elabora um planejamento é que pode haver erros”, diz Wander Alves, diretor de operações da CONSULTING NOW, mas o risco é inerente ao processo e só praticando é que teremos boas chances de acertar.

Você ainda não realizou um planejamento estratégico para 2019?

A CONSULTING NOW possui uma metodologia eficaz com ferramentas próprias, desde o desenvolvimento das metas numéricas e organizacionais e os meios para atingi-las, como a elaboração do orçamento anual (budget) até a implantação de um sistema de apuração por indicadores dos resultados obtidos.

Faça melhor a partir de agora e obtenha melhores resultados em 2019. Quer saber como?

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Por: Wander Alves, diretor de operações