Saiba mais Como evitar prejuízos através de uma gestão de estoque eficaz
Independente do porte do negócio, um bom controle de estoque é fundamental na geração de resultados. Toda a cadeia de processos que existe entre a entrada e saída de produtos, se mal administrada, pode ser a "porta de entrada" para prejuízos.
Preparamos um conteúdo com alguns dos pontos fundamentais para uma boa gestão de estoque.
REALIZE INVENTÁRIOS PERIODICAMENTE E APURE-OS.
O primeiro passo é realizar inventários periodicamente. A frequência dessas contagens dependerá de alguns fatores, tais como: quantidade de colaboradores envolvidos na operação, volume do estoque, fluxo de entrada x saída de produtos, entre outros. Sendo assim, quanto maior a complexidade de sua operação mais frequentes deverão ser os inventários.
Outro ponto importante: as apurações. Antes de tomar decisões é necessário verificar se existem desvios, através de uma análise de acuracidade (% de exatidão, entre o estoque físico e o lógico – que está presente no sistema). Procure desmembrar essa análise por “família” de produtos, por SKU’s e, também, analise os processos que envolvem a gestão de estoque. Dessa forma, você terá uma base sólida para as tomadas de decisão.
DEFINA PLANOS DE AÇÃO
Levantadas as informações, é hora de agir! Defina planos de ação junto a equipe, documente-os e acompanhe a execução de cada item. Por exemplo, se você definiu que contratará um novo colaborador para fiscalizar a entrada de produtos, acompanhe o processo até o fim (recrutamento, seleção, integração e desempenho desse novo colaborador).
CONFIABILIDADE DAS INFORMAÇÕES
Tão importante quanto enxergar desvios e tomar ações corretas, é ter uma base de informações confiável. Após a realização dos inventários, é fundamental que haja uma atualização do estoque no sistema para evitar tomadas de decisões equivocadas na hora das compras, além de trazer outros benefícios.
LEMBRETE: Falhas ou outras situações que gerem danos ao estoque impactarão diretamente na lucratividade; portanto a atenção deve ser redobrada!
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