Saiba quais são os instrumentos gerenciais mais importantes para sua empresa

Na gestão empresarial o uso de instrumentos gerenciais torna-se primordial. Por outro lado, é muito comum aqui no Brasil detectarmos empresários que não conhecem exatamente o lucro obtido e que “chutam” alguma % ou valores adquiridos, tendo como referência as margens aplicadas (markup) na precificação de seus produtos.

E você? Conhece  os instrumentos gerenciais? Conhece o seu lucro líquido?

O DRE:

O DRE – Demonstrativo de resultados do exercício – é o único instrumento que demonstra o real lucro obtido por período (mensal, trimestral, semestral ou anual), englobando todas as receitas da empresa, independente de sua origem; portanto, todos os impostos gerados no período e as despesas da empresa, desde a folha de pagamento até as despesas financeiras, como as tarifas bancárias.

Esse importante instrumento consegue deixar o gestor sempre um “pé” frente ao seu negócio, demonstrando os momentos que poderá ter problemas de caixa e quando o dinheiro poderá ser investido.

O BUDGET:

O budget – Orçamento empresarial – nada mais é do que o próprio DRE em toda sua estrutura, mas com os indicadores (planos de contas) lançados como provisões, tendo como objetivo prever tudo que será gasto anualmente na empresa.

Todos os planos de contas deverão estar provisionados nesse instrumento e, em todo fechamento de DRE, deverá ser feito um “cara-crachá” para analisar se ocorreram desvios do que foi provisionado e realizado, sendo o mais importante: tomar as ações necessárias!

Se você provisionou gastar R$ 400,00 de despesas com escritórios em um determinado período e quando consolidou o DRE verificou que foi gasto R$ 550,00, encontrou-se um desvio de R$ 150,00 fora do seu orçamento. O que fazer? Qual ação a ser realizada nesse caso? É preciso ter líderes da empresa engajados em cumprir o bugdet e, assim, você poderá cobrar tal ação de cada responsável.

Esses instrumentos fazem toda a diferença em sua gestão e não deixe sua empresa em um voo cego em região montanhosa. Nunca se sabe o tamanho do estrago!  Você quer aplicar esses instrumentos em sua gestão?

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Por: Gleyson Lima, gestor de operações

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